Kanbanflow - 一个控制待处理任务的好应用程序

Kanbanflow是一种生产力工具,可以通过浏览器或移动设备使用,它广泛应用于远程劳动关系,即自由职业者; 有了它,组织或工作组可以看到每个成员的活动进展。 如果您是具有多项任务且不知道如何组织的人员之一,或者您有多名员工而且不知道如何监控您的进度,那么Kanbanflow就适合您。

在本文中,我们将通过一个示例完全免费显示此工具的使用; 并非首先显示主视图或仪表板。 Web界面非常简单,输入您可以看到包含一个主酒吧:菜单键 - boards-(1),通知(2),配置(3),支持(4)和轮廓的人属于该组织(5)。

同样,主视图中有两个选项卡,一个是 - 所有创建的板都位于其中,已进入平台的成员的属性,以及由直接主管创建的那些。

在第二个选项卡 - 成员 - 中列出了工作组的所有成员及其联系电子邮件。

  • 使用示例

为了更好地说明操作,将从实际分配中作出示例。

1。 创建板: 您可以根据需要创建任意数量的板,因为所有任务都将被管理和放置。 要创建电路板,有两个选项,一个在工具的主视图中,您可以在其中单击按钮创建板 - 相信董事会 - (1)和第二个是通过配置按钮(2); 有组织的视图,它拥有的板数和按钮 创建董事会.

2。 您可以通过选择下列选项之一创建板:您看板与此板与您的喜好的列上创建,第二个选项是复制先前创建(具有相同的结构)的板,第三是建立一个仪表板,显示组织拥有的多个板的信息。

3。 它从第一个选项开始,其中指示了板的名称(1),如果板属于组织,或者是独立使用(2),则选择它。 遵循该过程(3),并打开列窗口,系统默认打开4列(4),每个列指示每个任务的进度级别。 名称可以修改,也可以根据工作组的动态和需求进行调整,添加或删除列(5),遵循流程(6)。

4。 下一步是指定完成的作业将放置在哪个列中(1),如果工具创建新列,或者在当前板中指定(2)。 最后一步是指示每列可以容纳多少任务 - WIP(4),过程完成(5)。

5。 在董事会结束时观察到添加任务,你点击旁边的每个列名(1),与任务的详细信息的窗口,这个名字将打开绿色十字 - 列在这里你是住(想法)(2),色彩偏好窗口,成员执行关联到一个更好的搜索标签(3)的任务,任务的描述(4)相关评论(5)。 在窗口的右侧,一系列工具似乎可以制定更多关于任务的规范(6)。

  • 在分配中使用颜色可能与许多人相关,因为通过这些可以区分完全不同或相同的过程,从而可以更快地可视化每个任务的进度。
  • 评论,是使这个工具变得更好的另一点,因为董事会的所有者或活动的主管可以表明与活动有关的规范,是与执行流程本身的成员相关的另一种方式。

6。 有助于更好地管理任务的工具如下:添加(1):您可以添加描述,成员,标签,子任务,截止日期,预计持续时间,手动时间,评论,

移动(2):移动到另一个板或另一列。 定时器(3):开始倒计时(计数器),这具有集成番茄钟技术的特性,包括在25和50分钟之间建立固定时间段; 一旦启动,它可以通过访问其配置完全配置。 报告(4):结果报告。 更多(5):创建与活动关联的URL。 删除(6):删除

报告可以了解活动的进展情况,从而了解活动的进展情况。 本身很方便,主管不必向平台提交外部报告,这将被视为浪费时间。 同样,番茄工作法允许50分钟的任务,可以给活动休息时间执行人5分钟,休息的这些小空间称为番茄,人积累4番茄,休息后接下来将是15分钟。

7。 子任务是建立任务的关键,这是因为,通过它们,您可以确定活动进展到多远,在清除之后,您检查每个框,直到您确定该过程已完全完成,任务可以移至已完成活动的列。

8。 建立首选项后,分配如下,并添加到相应的列。

9。 在任务改变状态的那一刻,它只是用光标拍摄并拖动到所考虑的位置。 但是,要注意,你不能包括新的任务,直到他们在被执行的过程中,这是一种方式,以确保所有的任务都完成了,那人不大量包括那些没有后续任务你可以完成。

10。 它是一个完全可定制的工具,在板的配置中,您可以定义另一种类型的特征,例如更改名称,所有者,如果要归档或移动到组织,指定每个板的颜色,时间限制,单位估计(点数或时间)

11。 您可以通过移动设备跟踪任务,通过您喜欢的浏览器,它不是可以从任何应用商店下载的移动应用程序,但是,当您没有计算机时,可以验证任务的状态关闭,这是非常有用的。

12。 显示了这些板,显然每个创建的任务都显示每列,只需滑动屏幕即可显示所有进程及其进度。

最后的思考

对于小型企业,数字企业的领导者,甚至那些需要组织自己的活动(如学生或共享的个人项目)的人来说,这是一个很大的进步,而这些又是由另一组多个子任务集成的。

此外,这是主管将活动委派给其成员组的一种方式。 有趣的是,与这样的免费工具一样,可以可视化组织的所有动作,它不受任何功能的限制,没有阻止动作,这提供了更大的使用自由。 而且,如果这还不够,它不会因为员工被分配活动而结束 - 就像议程,笔记本和其他办公资源一样 - 这是另一个优势,可以让您将数据迁移到此工具。

我们希望它有所帮助,并邀请感兴趣的各方访问 Kanbanflow 从您的网站或移动浏览器,将以一种简单友好的方式进入数字时代的生产力。

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