创新

使用档案管理器删除纸张

记录

我在现在举行的洪都拉斯技术博览会上发现的最好的东西中,我发现了一种名为Dossier Manager的产品,该产品由 HNG系统 那是由 Lufego.

基本上,该系统试图解决文件存储的问题,无论它们是数字的还是印刷的。 存储文件的困难不仅在于存储文件所需的空间,还在于它们对于无法承担报废费用的机构所收集的重要性,因为在某些时候,他们需要去咨询或支持他们。手续。

记录

为此,有几种IT解决方案,尽管Dossier Manager看起来非常强大:

1。 通过记录存储

与在内部创建文件夹和文件的其他应用程序不同,此应用程序基于“容器”原理,这在某种程度上类似于“文件”。 因此,一家公司可以决定在那里管理其所有文档,而它所要做的就是创建具有属性和标准的文档结构,就像在其归档程序中一样; 其余的只是存储。 以良好的口吻说:“适用于常规归档技术,但在数字环境下且全部在数据库内”

它具有一个管理界面,该界面允许创建文件结构,用户和权限。 另一个用户界面是用于存储文档或查阅文档的用户界面,另一个是用于进行简单公众咨询的界面。 一旦文档被存档,就可以通过“签出”对其进行编辑,该工具具有在扫描文档的情况下剪切,删除和整理文档的功能。 如果是专有格式的文档,则可以在相应的应用程序中打开它们,并且在“签入”时可以进行版本控制或简单地替换。

2。 使用69格式的ocr进行搜索。

您可以通过关键字,属性甚至内容来搜索它们。 查找Office文档,AutoCAD或其他以其本机格式保存的文档并不奇怪,但是它们也可以是tif或pdf文档,并且系统可以通过在扫描的图像中进行ocr进行搜索。

有趣的是,文件夹中没有任何内容,一切都在数据库内,可以是Mysql,sql server或oracle。

记录 捕获接口只准备选择捕获特性,包括双格式扫描,看看它是如何工作的我很惊讶地看到一个富士通扫描仪,其中放置了一张信用卡,并将其传递给双模式(双好像它是纸张......这台设备能够每天扫描1000双面板5年......这可以称为高性能。

3。 远程数据控制

该应用程序中最具吸引力的是其模块化增长水平,其解决方案从450美元到包括通过Web服务进行远程访问的公司解决方案。 Tigo是实施它的公司之一,在每个Tigocentros中只有一台PC,扫描仪和Internet访问。 客户或服务提供的每个文件都会进入系统,并自动存储在中心办公室中。

税收执行局(DEI)也正在实施该程序,以通过产品进口的申报政策来控制海关程序。 每个海关代理人都将拥有一个许可证,该许可证将允许所有文件在集装箱进入该国之前进入中央系统……尽管硬拷贝纸总是在15天内到达纸板箱中。

商业解决方案位于$ 20,000的顶部,可以无限制地使用许可证,因此,在16国家/地区开展业务的公司必须投资$ 320,000 ...与其他产品相比,每个国家至少需要$ 180,000 ......几乎是3数百万美元。

有关更多信息,请联系 Lufergo

高尔基阿尔瓦雷斯

作家、研究员、土地管理模型专家。 他参与了模型的概念化和实施,例如:洪都拉斯国家财产管理系统 SINAP、洪都拉斯联合市政管理模型、地籍管理综合模型 - 尼加拉瓜登记处、哥伦比亚领土 SAT 管理系统. 自 2007 年以来,Geofumadas 知识博客的编辑和 AulaGEO 学院的创建者,其中包括 100 多门关于 GIS - CAD - BIM - 数字孪生主题的课程。

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一个评论

  1. 你好,我可以剪切一个TIFF图像,然后保存在ERDAS格式打开它与idrissi。
    首先,谢谢。

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